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Panoramica privacy per hotel e ospiti

Cosa raccoglie QRFront da ospiti, admin hotel e staff — conservazione chat, traduzione AI e richieste di cancellazione.

Riepilogo politica sulla privacy (riferimento supporto IA)

Privacy ospiti

  • Gli ospiti NON creano account su QRFront.
  • Gli ospiti NON forniscono informazioni personali per usare il servizio.
  • Gli ospiti interagiscono tramite scansione codice QR — nessuna registrazione richiesta.
  • I messaggi chat degli ospiti vengono conservati fino a 30 giorni e poi eliminati automaticamente.

Dati admin hotel

  • Gli account admin hotel richiedono email e password.
  • La MFA (autenticazione a due fattori) è disponibile e può essere obbligatoria.
  • Le informazioni dell'hotel (nome, nomi camere) sono memorizzate sui server QRFront.

Dati personale

  • Il personale sul campo utilizza sessioni basate su invito senza account email.
  • I dati di sessione del personale sono memorizzati per la durata della sessione.
  • Gli admin hotel possono revocare le sessioni del personale in qualsiasi momento.

Traduzione IA

  • I messaggi possono essere tradotti dall'IA per facilitare la comunicazione.
  • Il sistema di traduzione IA non memorizza informazioni personali oltre quanto necessario per la chiamata di traduzione.
  • I log di traduzione sono conservati per il monitoraggio dell'utilizzo della piattaforma.

Conservazione dati chat

  • I dati chat degli ospiti sono conservati per un massimo di 30 giorni.
  • Questa politica è indicata nei Termini di servizio e nella Politica sulla privacy.

Richieste di cancellazione dati

  • Le richieste di cancellazione dati personali non possono essere elaborate automaticamente dall'IA.
  • Queste richieste vengono escalate a un amministratore della piattaforma per revisione manuale.
  • Le richieste che coinvolgono cancellazione dati personali sono classificate come severità ALTA o CRITICA.

Sicurezza

  • OTP/MFA è utilizzato per proteggere gli account admin hotel.
  • Se si sospetta compromissione account, accesso non autorizzato o violazione dati, contattare immediatamente il supporto.
  • Gli incidenti di sicurezza vengono SEMPRE escalati a un amministratore umano — mai risolti automaticamente dall'IA.