ஹோட்டல் அறை QR குறியீடுகளை அமைப்பது எப்படி (அச்சிடுதல், வைத்தல், தொடங்குதல்)

காகிதப் பதிவேடுகள் அல்லது அறை டேப்லெட்டுகளை மாற்றுவதற்கு முன் ஹோட்டல்கள் பெரும்பாலும் நடைமுறைச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைக் கேட்கின்றன. இந்த வழிகாட்டி உண்மையான QRFront நிர்வாகச் செயல்முறையுடன் பொருந்துகிறது — முதல் நாளில் விருந்தினர் செயலியும் இல்லை, PMS ஒருங்கிணைப்பும் இல்லை.

1. தளங்களையும் அறைகளையும் பதிவு செய்யுங்கள்

ஹோட்டல் நிர்வாக டாஷ்போர்டில் அறை அமைப்பு பகுதியைத் திறந்து தளப் பெயர்களையும் அறை எண்களையும் சேருங்கள். பதிவுகள் சேமிக்கப்படும்போது QR குறியீடுகள் அறைகளுடன் இணைகின்றன. வீட்டுப் பராமரிப்புக் குழு ஏற்கனவே கதவுகளுக்குப் பெயரிடும் முறையுடன் அறைப் பெயர்களைப் பொருத்துங்கள்.

2. QR அட்டைகளை அச்சிடுங்கள்

QR மேலாண்மை மற்றும் அச்சிடல் பகுதிக்குச் செல்லுங்கள். தளவமைப்பை முன்னோட்டமிட்டு, உங்கள் குழு லேமினேட் செய்யக்கூடிய A5 அல்லது A4 தாளில் அச்சிடுங்கள். நூற்றுக்கணக்கில் அச்சிடுவதற்கு முன் iPhone மற்றும் Android இரண்டிலும் ஒரு அட்டையைச் சோதனை ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.

3. விருந்தினர்கள் முதலில் பார்க்கும் இடங்களில் அட்டைகளை வையுங்கள்

சிறந்த இடங்கள்:

• படுக்கை அருகே உள்ள மேசையில் நிற்கும் அட்டை
• மேசை அட்டை
• நுழைவுக் கதவின் பின்புறம் (கண் மட்டத்தில்)

மறைவான இடங்களைத் (இழுப்பறைகளுக்குள், TV-க்குப் பின்னால்) தவிர்க்கவும். குறைந்த மாறுபாடு கொண்ட அச்சுகள் மங்கலான வெளிச்சத்தில் ஸ்கேன் ஆகாது.

4. முன் மேசைக்கு விளக்குங்கள்

பணியாளர்களுக்கு நேரடிக் கோரிக்கைப் பலகையைக் காட்டுங்கள்: புதிய விருந்தினர் அரட்டைகளும் வசதிக் கோரிக்கைகளும் தானாகவே தோன்றும். ஒரே மொழி அரட்டைக்கு எந்த அமைப்பும் தேவையில்லை; அதிக வெளிநாட்டு விருந்தினர்களை எதிர்பார்த்தால் AI மொழிபெயர்ப்பு கிரெடிட்களை இயக்குங்கள்.

5. இணைப்பு மேலாண்மை

முன் மேசை மற்றும் அறைக் குழுக்கள் PC, தொலைபேசி அல்லது செயலியில் ஹோட்டல் நிர்வாகக் கணக்குடன் உள்நுழைகின்றன. இணைக்கப்பட்ட சாதனங்களை இணைப்பு மேலாண்மை பகுதியில் சரிபாருங்கள்; சாதனம் தொலைந்தால் அதன் இணைப்பைத் துண்டியுங்கள்.

6. ஒரு தளத்தில் சோதனை அறிமுகம்

ஒரு வாரத்திற்கு ஒரு தளத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்:

• கோரிக்கை அளவையும் பதிலளிப்பு நேரத்தையும் கண்காணியுங்கள்.
• வசதி வகைகளையும் வசதித் தகவல் உரையையும் சரிசெய்யுங்கள்.
• விருந்தினர் சாதனங்களில் Wi-Fi நகலெடுப்பு செயல்படுகிறதா என உறுதிசெய்யுங்கள்.

பின்னர் சொத்து முழுவதும் விரிவாக்குங்கள்.

பொதுவான தவறுகள்

• மூல QR URL-ஐ இணையத்தில் வெளியிடுதல் (அச்சிடப்பட்ட குறியீடுகளை மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள்).
• அச்சு விற்பனையாளர் அல்லது அட்டை அளவை மாற்றிய பிறகு ஸ்கேன் சோதனையைத் தவிர்த்தல்.
• PMS முன்பதிவு ஒத்திசைவை எதிர்பார்த்தல் — QRFront விருந்தினர் அமர்வுகள் PMS இணைப்புகள் மூலம் அல்ல, தயாரிப்புக்குள் உள்ள செக்-இன் நேர விதிகளின்படி மாறுகின்றன.

அடுத்து படிக்க

• தயாரிப்பு: விருந்தினர் QR போர்ட்டல் மற்றும் QR அச்சிடல்
• உதவி: QR அமைப்பு வழிகாட்டி
• உள்நுழைவின்றி நேரடி டெமோவை முயன்று பாருங்கள்