Paano i-set up ang mga QR code ng kuwarto ng hotel (i-print, ilagay, ilunsad)

Madalas humingi ang mga hotel ng praktikal na checklist bago palitan ang mga papel na log o tablet sa kuwarto. Sinusunod ng gabay na ito ang aktwal na daloy ng admin sa QRFront — walang guest app at walang PMS integration sa unang araw.

1. Irehistro ang mga palapag at kuwarto

Sa admin dashboard ng hotel, buksan ang Pag-set up ng kuwarto at idagdag ang mga label ng palapag at numero ng kuwarto. Naiuugnay ang mga QR code sa mga kuwarto kapag na-save ang mga record. Iayon ang mga pangalan ng kuwarto sa kung paano na nilalagyan ng label ng housekeeping ang mga pinto.

2. I-print ang mga QR card

Pumunta sa Pamamahala at Pag-print ng QR. I-preview ang layout, pagkatapos ay i-print sa A5 o A4 na papel na maaaring i-laminate ng inyong team. Subukang i-scan ang isang card gamit ang iPhone at Android bago mag-print ng daan-daan.

3. Ilagay ang mga card kung saan unang tumitingin ang mga bisita

Pinakamainam na lugar:

• Table tent sa bedside table
• Card sa mesa
• Likod ng pintuan (kapantay ng mata)

Iwasan ang mga nakatagong lugar (sa loob ng drawer, sa likod ng TV). Hindi nai-scan ang mga print na mahina ang contrast kapag madilim ang ilaw.

4. I-brief ang front desk

Ipakita sa staff ang live request board: awtomatikong lumalabas ang mga bagong chat ng bisita at mga ticket para sa amenity. Walang kailangang i-set up para sa chat na iisa ang wika; i-on ang mga AI translation credit kung inaasahan ninyo ang maraming dayuhang bisita.

5. Pamamahala ng koneksyon

Nagsa-sign in ang front desk at mga room team gamit ang hotel admin account sa PC, telepono, o app. Tingnan ang mga nakakonektang device sa Pamamahala ng koneksyon, at idiskonekta ang isang device kung nawala ito.

6. Soft launch sa isang palapag

Pumili ng isang palapag sa loob ng isang linggo:

• Subaybayan ang dami ng kahilingan at bilis ng pagtugon.
• Ayusin ang mga kategorya ng amenity at ang teksto ng impormasyon tungkol sa mga pasilidad.
• Tiyaking gumagana ang teksto ng Wi-Fi sa mga device ng bisita.

Pagkatapos ay ilunsad sa buong property.

Karaniwang pagkakamali

• Paglalathala ng raw na QR URL online (gamitin lamang ang mga naka-print na code).
• Hindi pagsubok sa pag-scan pagkatapos magpalit ng printer o laki ng card.
• Pag-asang magsi-sync ang mga reservation sa PMS — ang mga guest session ng QRFront ay nagpapalit batay sa mga panuntunan sa oras ng check-in sa loob ng produkto, hindi sa pamamagitan ng mga PMS hook.

Susunod na basahin

• Produkto: Guest QR portal at Pag-print ng QR
• Tulong: Gabay sa pag-set up ng QR
• Subukan ang live demo nang hindi nagla-login