Så konfigurerar du QR-koder för hotellrum (skriv ut, placera, gå live)

Hotell efterfrågar ofta en praktisk checklista innan de ersätter pappersloggar eller surfplattor på rummen. Den här guiden följer det faktiska administrationsflödet i QRFront — ingen gästapp och ingen PMS-integration från dag ett.

1. Registrera våningar och rum

Öppna Rumsinställningar i hotellets administrationspanel och lägg till våningsbeteckningar och rumsnummer. QR-koderna kopplas till rummen när posterna sparas. Anpassa rumsnamnen efter hur housekeeping redan märker dörrarna.

2. Skriv ut QR-kort

Gå till QR-hantering och utskrift. Förhandsgranska layouten och skriv sedan ut på A5- eller A4-papper som teamet kan laminera. Testskanna ett kort med iPhone och Android innan ni skriver ut hundratals.

3. Placera korten där gästerna tittar först

De bästa placeringarna:

• Bordsställ på nattduksbordet
• Kort på skrivbordet
• Insidan av entrédörren (i ögonhöjd)

Undvik dolda platser (i lådor, bakom tv-apparater). Utskrifter med låg kontrast går inte att skanna i svag belysning.

4. Informera receptionen

Visa personalen livetavlan för förfrågningar: nya gästchattar och förfrågningar om tillbehör visas automatiskt. Chatt på samma språk kräver ingen konfiguration; aktivera AI-översättningskrediter om ni förväntar er många utländska gäster.

5. Anslutningshantering

Reception och rumsteam loggar in med hotellets administratörskonto på dator, telefon eller i appen. Kontrollera anslutna enheter under Anslutningshantering och koppla från en enhet om den försvinner.

6. Mjukstart på en våning

Välj en våning under en vecka:

• Följ upp antalet förfrågningar och svarstiderna.
• Justera kategorier för tillbehör och informationstexter om faciliteter.
• Kontrollera att Wi-Fi-instruktionerna fungerar på gästernas enheter.

Rulla sedan ut i hela anläggningen.

Vanliga misstag

• Att publicera QR-kodens direkta URL på nätet (använd endast utskrivna koder).
• Att hoppa över testskanning efter byte av tryckeri eller kortstorlek.
• Att förvänta sig synkronisering av bokningar från PMS — gästsessioner i QRFront förnyas enligt regler för incheckningstid i produkten, inte via kopplingar till PMS.

Läs vidare

• Produkt: Gästportal med QR och QR-utskrift
• Hjälp: Guide för QR-konfiguration
• Prova livedemon utan inloggning