Εκτύπωση & batch διαχείριση room QR ξενοδοχείου

Το QRFront συνδέει ένα QR code ανά δωμάτιο αυτόματα όταν αποθηκεύετε room records — δεν υπάρχει ξεχωριστό χειροκίνητο βήμα «generate code» στο standard workflow.

Ροή ρύθμισης

1. Συνδεθείτε στο hotel admin dashboard.
2. Ανοίξτε Room setup (/admin/rooms) και προσθέστε ορόφους και αριθμούς δωματίων.
3. Ανοίξτε QR Management & Print (/admin/qr-print) για preview και εκτύπωση cards.
4. Διανείμετε εκτυπωμένα cards στο housekeeping για τοποθέτηση κατά την προετοιμασία δωματίου.

Download, print και reissue

Αυτές οι ενέργειες είναι διαφορετικές λειτουργίες:

• Print — χρησιμοποιήστε το built-in print layout για room cards.
• Download — εξαγωγή αρχείων εικόνας QR όταν το UI προσφέρει download (για εξωτερικούς print vendors).
• Reissue / regenerate — αντικατάσταση QR μόνο όταν το admin UI εκθέτει αυτή την ενέργεια (π.χ. μετά από security event).

Μην συγχέετε την εγγραφή δωματίου με το reissue υπάρχοντος QR.

Batch λειτουργίες για πολυόροφα ξενοδοχεία

Για properties με δεκάδες ή εκατοντάδες δωμάτια:

• Δημιουργήστε πρώτα floor groupings ώστε το housekeeping να επαληθεύει τοποθέτηση ανά ζώνη.
• Εκτυπώστε σε batches ανά όροφο για απλούστερο QC (scan test ένα δωμάτιο ανά όροφο πριν το full rollout).
• Κρατήστε master list αριθμών δωματίων ευθυγραμμισμένη με τους κωδικούς δωματίων PMS, αν και το QRFront δεν απαιτεί PMS sync.

Σάρωση από επισκέπτες

Οι επισκέπτες χρησιμοποιούν την native camera app — όχι QRFront guest app. Αν ένα QR αποτύχει:

• Ελέγξτε φωτισμό και print contrast.
• Επιβεβαιώστε ότι το δωμάτιο είναι ενεργό και οποιαδήποτε απαιτούμενη upgrade πληρωμή για νέα bands είναι ολοκληρωμένη.
• Δείτε τον service status troubleshooting guide στο Help.

Σχετικά προϊόντα

• Wi-Fi QR cards — τοποθέτηση και guest Wi-Fi copy flow.
• Guest portal — υπηρεσίες διαθέσιμες μετά τη σάρωση.