Slik setter du opp QR-koder for hotellrom (skriv ut, plasser, gå live)

Hoteller ber ofte om en praktisk sjekkliste før de erstatter papirlogger eller nettbrett på rommene. Denne veiledningen følger den faktiske arbeidsflyten i QRFront-admin — ingen gjesteapp og ingen PMS-integrasjon fra første dag.

1. Registrer etasjer og rom

Åpne Romoppsett i hotellets admin-dashbord, og legg til etasjebetegnelser og romnumre. QR-kodene knyttes til rommene når postene lagres. Tilpass romnavnene til måten housekeeping allerede merker dørene på.

2. Skriv ut QR-kort

Gå til QR-administrasjon og utskrift. Forhåndsvis oppsettet, og skriv deretter ut på A5- eller A4-papir som teamet kan laminere. Testskann ett kort med iPhone og Android før du skriver ut hundrevis.

3. Plasser kortene der gjestene ser først

De beste plasseringene:

• Bordkort på nattbordet
• Kort på skrivebordet
• Baksiden av inngangsdøren (i øyehøyde)

Unngå skjulte steder (inne i skuffer, bak TV-en). Utskrifter med lav kontrast lar seg ikke skanne i dempet belysning.

4. Orienter resepsjonen

Vis personalet sanntidstavlen for forespørsler: nye gjestechatter og forespørsler om fasiliteter vises automatisk. Chat på samme språk krever ikke noe oppsett; slå på AI-oversettelseskreditter hvis du forventer mange utenlandske gjester.

5. Tilkoblingsadministrasjon

Resepsjonen og romteamene logger inn med hotellets adminkonto på PC, telefon eller i appen. Sjekk tilkoblede enheter under Tilkoblingsadministrasjon, og koble fra en enhet hvis den blir borte.

6. Myk lansering i én etasje

Velg én etasje i en uke:

• Overvåk antall forespørsler og svartider.
• Juster kategoriene for fasiliteter og informasjonstekstene.
• Bekreft at Wi-Fi-teksten fungerer på gjestenes enheter.

Rull deretter ut løsningen på hele hotellet.

Vanlige feil

• Å publisere den rå QR-URL-en på nett (bruk bare utskrevne koder).
• Å hoppe over skannetesten etter bytte av trykkeri eller kortstørrelse.
• Å forvente synkronisering av PMS-reservasjoner — QRFronts gjesteøkter skifter etter regler for innsjekkingstidspunkt i produktet, ikke via PMS-koblinger.

Les videre

• Produkt: Gjesteportal via QR og QR-utskrift
• Hjelp: Veiledning for QR-oppsett
• Prøv live-demoen uten innlogging