Sådan opsætter du QR-koder til hotelværelser (udskriv, placer, gå live)

Hoteller beder ofte om en praktisk tjekliste, før de erstatter papirlogbøger eller tablets på værelserne. Denne vejledning følger den faktiske arbejdsgang i QRFront-admin — ingen gæsteapp og ingen PMS-integration fra første dag.

1. Registrer etager og værelser

Åbn Opsætning af værelser i hotellets admin-dashboard, og tilføj etagebetegnelser og værelsesnumre. QR-koderne knyttes til værelserne, når posterne gemmes. Tilpas værelsesnavnene til den måde, housekeeping allerede mærker dørene på.

2. Udskriv QR-kort

Gå til QR-administration og udskrivning. Se layoutet, og udskriv derefter på A5- eller A4-papir, som dit team kan laminere. Testscan ét kort med iPhone og Android, før du udskriver hundredvis.

3. Placer kortene, hvor gæsterne kigger først

De bedste placeringer:

• Bordskilt på natbordet
• Kort på skrivebordet
• Bagsiden af indgangsdøren (i øjenhøjde)

Undgå skjulte steder (i skuffer, bag tv'et). Udskrifter med lav kontrast kan ikke scannes i dæmpet belysning.

4. Orienter receptionen

Vis personalet live-tavlen for anmodninger: nye gæstechats og anmodninger om faciliteter vises automatisk. Chat på samme sprog kræver ingen opsætning; aktivér AI-oversættelsescredits, hvis du forventer mange udenlandske gæster.

5. Forbindelsesstyring

Receptionen og værelsesteamene logger ind med hotel-adminkontoen på pc, telefon eller i appen. Tjek de tilsluttede enheder under Forbindelsesstyring, og afbryd en enhed, hvis den bliver væk.

6. Blød lancering på én etage

Vælg én etage i en uge:

• Overvåg antallet af anmodninger og svartiderne.
• Juster kategorierne for faciliteter og informationsteksterne.
• Bekræft, at Wi-Fi-teksten fungerer på gæsternes enheder.

Rul derefter løsningen ud på hele hotellet.

Almindelige fejl

• At offentliggøre den rå QR-URL online (brug kun udskrevne koder).
• At springe en scanningstest over efter skift af trykkeri eller kortstørrelse.
• At forvente synkronisering af PMS-reservationer — QRFronts gæstesessioner skifter efter regler for indtjekningstidspunkt i produktet, ikke via PMS-koblinger.

Læs videre

• Produkt: Gæsteportal via QR og QR-udskrivning
• Hjælp: Vejledning i QR-opsætning
• Prøv live-demoen uden login